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备品/备件MRO品采购与管理实务

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  1. 开课时间:2017年11月17日 09:00 周五(报名中)
  2. 结束时间:2017年11月18日 09:00 周六
  3. 课程时长:12小时
  4. 招生进展: 确定开班
  5. 开课地点:深圳市
  6. 授课讲师: 李老师
  7. 课程编号:325575
  8. 课程分类:采购管理
  9.  
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培训受众:

厂长、采购总监、采购经理、采购主管,采购管理人员,与采购相关的其它人员,MRO 仓管,MRO 采购人员,仓库经理,维修经理,工程经理,供应链经理、采购主管、计划经理、物流经理、制造经理、营运总监、经理、材料控制主管、物资管理、财务部总监、供应部门及其参与跨职能团队相关主管人员

课程收益:

【课程背景】
在我们采购的物料中,经常把其划分为直接物料和间接物料。直接物料是与最终产品生产直接相关的物料,它通常是大宗采购。直接采购由于它的可预见性和大宗交易的特点,在采购交易量中的所占比重比较少(生产公司中占20%~40%),但是却占生产企业总采购支出的60%。间接物料是公司购买的与最终产品不直接相关的商品或服务,间接物料又可以分为ORM和MRO,前已所述。值得注意的是,ORM的采购要比间接物料的采购容易得多,也就是说在采购过程中间MRO要比ORM重要。一般情况下,对于直接生产物料,供应商相对比较固定,以长期供货合同或一定期间内稳定的价格供货,有专门的采购部门和采购人员负责各类原材料的采购,物料价格比较高,批次比较多,重复性大;对于MRO设备备品备件,价格不容易分析,采购周期不定,供应商来源广泛,价格随采购批次变动可能较大,相对采购成本较高。所以正确管理MRO表现得非常重要。


【课程目标】
1、了解现代企业MRO发展战略
2、明确MRO物料对采购和生产的影响
3、明确MRO物料和直接物料的采购有哪些方面区别
4、如何制定和实施设备与MRO品的采购战略
5、如何管理设备及配件的供应商
6、如何制定MRO物料的采购计划并掌握交期
7、如何建立并管理MRO品的库存
8、如何改进设备与MRO品采购管理
9、如何管理MRO物品的交期
10、如何管理MRO品价格分析及管理MRO品的合同

课程大纲:

第01部分、设备/MRO品战略规划篇——认清设备及备品配件采购的本质和战略规划1、搞清MRO品与和和直接生产物料的区别3、设备备品配件采购的特点,现状及面临的挑战4、设备及配件采购的发展趋势及存在的成本降低的机会5、案例分析:某企业设备配件如何进行科学分类?6、如何制订设备及配件\备品采购的战略7、创建设备配品备件采购管理的依据(1) 依据年度采购金额归类供应商(2) 依据交易量区分供应商(3) 识别客户需求8、评估设备配件备品采购及财务支持(1) 评估你的采购流程: 正式的&非正式的(2)流程的比较(3)识别和记录系统支持(4)系统的类型: 直接的&间接的(5) 记录和测试计划,安排及控制系统(6)检讨财务系统 – 确定供应商付款周期(7)检验采购订单9、分析MRO品采购现状及与期望表现的差距(1) 识别差距(2) 改进的障碍(3) 了解客户的期望(4) 了解客户的期望第02部分、设备及备品配件计划与预算篇——如何制订设备备品配件采购计划和预算的编制一、设备及MRO品采购计划和预算的实质和重要性1、采购计划——采购管理的启动开关2、采购预算——采购管理的控制开关3、影响采购计划和预算的和要因素(1)采购环境(2)年度销售计划(3)材料清单(4)存量管制卡(5)物料标准成本的设定(6)生产效率(7)价格的预期4、采购计划与各部门之间的关系二、MRO品采购计划编制与执行的实操技巧1、MRO品采购计划的主要内容2、MRO品采购计划编制的流程(1)制定认证计划(2)制定订单计划3、制定合理完善的采购计划的要求(1)认真分析企业设备管理自身情况(2)进行充分的市场调查,收集翔实的信息(3)广开言路,群策群力4、编制和执行MRO品采购计划注意点(1)尽量具体化、量化,便于计划执行和控制(2)应适当进行调整三、MRO品采购数量的确定与计算方法1、确定采购数量的依据2、采购数量的计算(1)采购数量计算方法——定期订购法和定量订购法(2)最适当的采购数量计算方法——经济订购量(EOQ)3、MRP与MRO品采购计划的关系,如何运用四、MRO品采购预算编制的实操技巧1、选择适合企业的预算方法——如固定预算、弹性预算、滚动预算等2、采购预算编制流程3、采购预算编制步骤4、编制预算的要点和注意的问题五、案例分享1、某公司MRO品采购计划管理办法2、某公司MRO采购预算编制的要点(公司背景分析、预算过程和预算的确定)六、现场思考和回答问题1、你在确定MRO品请购量前是否查明库存数量及是否有替代品2、请购量是否符合经济批量3、怎样确定材料清单的正确性4、你对MRP的计算项目是否熟练掌握并严格执行第03部分:设备(MRO件)供应商管理篇——供应商开发、认证、选择、评估和激励一、设备/MRO品供应商开发的前期准备工作1、如何时根据企业的设备配件特征将供应商的分类2、企业在供应商矩阵图中处于什么位置2、供应商开发管理有什么好的方法和工具3、掌握供应商开发管理所必备的知识和要求4、供应商行业结构布局情况是怎么样的,怎么识别5、供应商开发管理的具体步骤和流程是什么,关键点在哪里6、案例分析:某公司高效的供应商开发流程图分享二、如何进行供应商的开发1、开发供应商有哪些途径2、初级供应提供哪些资料给企业,如何认识和掌握这些资料的真实性3、如何对供应商进行分析4、讨论:如何确保供应商资料真实性?如何确保供应商的能力?我们要重点关注供应商的哪些能力?三、如何对供应商进行认证1、供应商认证工作的前期要做什么准备2、如何初选新的供应商,标准是什么?3、如何对供应商样品进行测试认证?4、如何进行供应商中试认证?5、如何进行批试认证?6、如何与供应商签订采购协议?框架协议如何制订和如何签?签协议要注意什么问题?7、案例分析:某公司对设备供应商调查项目分析四、如何培养优秀而忠诚的战略供应商1、如何看待我们的供应商?2、如何选择合适的供应商3、对待供应商有什么策略4、在公司利益和供应商的利益面前如何实现双赢?5、如何对供应商进行定期评估6、评估供应商怎么评?评的依据是什么?关键点是什么,权重如何界定?7、如何利用供应商的评估结果对供应商进行管理?8、“恩威相济”管理供应商的具体策略是什么?9、如何对供应商进行激励?10、激励有哪些方法对供应商行之有效?是处罚还是奖励,如何把握度?11、案例分析:(1)某公司全面考核战略供应商的体系分享(2)某供应商业绩评估案例(3)某公司供应商评估制度(4)某公司供应商的改善小组是如何实现供应商改善工作的第04部分:设备及MRO品价格分析篇——MRO品采购价格分析与降低MRO品成本一、对MRO采购成本的全面认识(1)思考:采购单价≠采购成本吗?(2)什么是成本及企业成本的类型(3)如何进行有效成本分析——两种方法(4)掌握成本分析的三个步骤  (5)MRO品采购成本的元素(6)影响采购价格有哪些因素,如何分析?(7)现场思考:如何了解占采购价值80%的“重要少数”的MRO品价格变动行情?二、采购价格全面调查工作如何展开1、采购调查的主要范围2、采购信息收集渠道3、处理调查资料4、全面立体剖析供应商的报价,价格=成本+价值,我们如何入手?三、如何进行采购成本分析 1、成本分析中要考虑的项目2、成本分析时注意问题3、如何计算采购价格4、案例分享:某食品机械厂比价采购技术运用四、如何有效降低采购成本1、管理好采购人员(1)为什么说采购人员容易出事——管好采购人员(2)选人重人品、用人重绩效(3)轮换与审计(4)设立供应商投诉专线(5)案例分析:某公司的采购职业道德规范2、活用采购原则(1)采购5R原则的运用(2)三个关键性的采购原则(3)采购中MRO品ABC管理法3、降低成本的八大方法(1)鼓励供应商之间竞争(2)包装和运输优化(3)延长付款时间(4)大力实MRO品标准化(5)进行价格与成本的分析(6)高效谈判(7)供应商的早期参与(8)自制与外购的战略4、降低成本的八大策略(1)供应商变动成本    (2)互买优惠的采购方式(3)改善采购路径(4)了解对方意图(5)推动全球采购(6)困境采购(7)统一订购(8)共同订货 五、案例分析和现场演练1、案例分享:某公司MRO采购品的成本节约2、现场讨论:除了讲师讲过的有效降低采购成本的方法外,你还知道哪些好的采购方法降低成本与大家共同分享?3、现场操练:有人说,采购成本控制,重在于杀价,越低越好,所以控制成本关键在于采购谈判技巧第05部分、设备及MRO品采购方式——高效MRO品采购方式与实践(一)设备与MRO品的采购流程简介(二)MRO品的常用采购方式介绍一、集中采购(购物卡采购)1、为什么要选择集中采购?2、集中采购的适用范围3、集中采购的流程4、集中采购注意事项5、某公司间接物料集中采购的案例二、招标采购1、什么是招标和投标?2、招标的类型:3、wusong888前期策划、招标方案的制定与招标策略4、wusong888文件好何编写,编制过程中需要注意的事项与技巧5、讨论:(1)投标人须提供的资料 (2)潜在投标人实地考察(3)如何进行投标人选择6、资格审查及如何投标保证金具体操作有关问题7、现场讨论:(1)评标过程的组织、评标细则与评标方案的制定,评标中如何确定低于成本的恶意低价抢标行为(2)企业招标小组如何组成,纪委可以做为招标小组的成员吗?(3)如何确定最高限价与最低限价?(4)解释履约保证金、定金、预付款区别8、招标采购中如何预防违纪投标及处理对策9、提问:(1)如何判定wusong888人员违规行为,以及有效处理方式;(2)如何应对投标单位投诉;(3)废标的权利依据 10、邀请招标失败原因及对策11、招标活动禁止行为 12、履约过程中违约处理13、案例分析:(1)某公司投标人未能按招标文件要求提供所投货物的案例;(2)某公司招标过程中无法定代表人出具授权委托书的案例分析(3)某公司投标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标的案例分析第06部分:MRO品采购交期管理篇——如何改进供应商提高交期达成率一、MRO供应商交期的管理1、交期管理的规划(1)什么是交期管理(2)确保交期的重要性(3)交期的规划与决策2、采购跟催确保交期(1)采购业务四个阶段(2)采购各阶段交期管理技巧3、供应商交期延误原因分析及对策(1)交期延误原因分析(2)改善与供应商的沟通(3)立并加强交期意识等制度(4)编制实绩资料二、讨论:如何缩短订单处理的周期的六方法三、案例分析与思考(1)某公司MRO品交期跟催表(2)某公司MRO品交期管制表(3)如何缩短订单处理的周期(4)如何应对多种少量MRO品,如何应对MRO急单?第07部分:MRO备品配件类库存控制——提高库存周转率,降低库存量,建立安全库存量一、库存的周转1、衡量一个企业运营好不好的四个指标2、库存的周转的两个指标及其计算3、加速库存周转的意义二、库存管理1、库存管理的核心思想2、库存成本的构成3、提高库存准确度三、如何加速仓库物料周转1、衡量一个企业运营好不好,排在前四位的指标2、库存的周转的两个指标3、加速库存周转的意义四、如何降低原材料库存1、供应商管理库存2、与供应商的关系发展3、共享的信息平台五、案例分享1、某集团公司的备品配件的库存管理模式

第08部分、创新篇——对MRO品的采购管理的持续改进1、供应商关系的改进;2、采购方式的改进;3、库存方式的改进4、思想意识的改进5、成本/交期/质量的改进6、案例分享

培训师介绍:

 
李老师 实战采购与供应链管理专家
 28年聚焦采购/PMC/供应链管理的实践/咨询和培训;
 中国改革开放第一代采购供应链管理引航者和开拓者;
 17年集团公司采购/物流/供应链经理/总监职务;
 11年专职管理咨询顾问和培训授课经验;
 连续10年年平均授课/咨询量超过230天讲师;
 中国供应链管理联盟高级顾问;
 中国、国际注册采购师职业资格认证讲师;
 中国十强采购物流供应链管理讲师;
 中国采购供应链管理品牌专家;
 中国培训界采购供应链领域人气最佳的“培训铁人”讲师。
二、【核心价值】
 李老师作为中国改革开放以来第一代(始于1990年)采购物流供应链管理者,他拥有17年外企、港企、台资、日企、大型民企公司采购/物流/供应链/PMC生产管理一线现场实战管理经验,曾任固特集团采购供应链总监,三星电子,东聚集团、大东集团精益生产管理经理,华科集团采购/PMC/供应链高级经理,步步高集团运营副总经理。90年代中期,作为深圳外资企业早期供应链管理代表派往韩国三星本部,学习高效领先的供应链管理和现场精益生产管理技术。
 李老师拥有11年的专职培训咨询经验,曾帮助多家国有企业,外资企业,中小型民营企业做过80多个整体的采购与供应链及JIT精益现场管理和改善咨询案,多年的现场咨询成功项目,为李老师授课,提供了大量的落地实战案例。
 28年以来,李老师最早将企业采购与供应,订单预测分析,柔性生产计划管理,立体化智能化仓库管理、精益物流管理、精益生产运营管理整合成企业供应链集成管理,将企业组织、上下游客户和供应商融合成一个实现增值流的整体,从而找到一条将企业和员工、供应商和客户间创造神话般双赢的根源。最早将《精益供应链集成管理》作为一个行业培训领域,推向全国!作为中国第一代精益采购与物流供应链管理的引领者、开拓者、播种者和实践者,他培训行程全国31个省、自辖市和自治区,每年均授课量230多天/年,年授课量居全国讲师同行中前列,被业界同行推崇为采购供应链领域人气最佳的“培训铁人”!接触过的企业家、企业高管无数。多年来,他努力引导企业改变传统的采购模式、计划模式和生产运营方式,通过对企业内部和企业间上下游的精益生产,供应链模式转型、联盟融合、协同,快速降本,实现增值。
 李老师原创12大王牌采购供应链系列课程:《供应链集成管理》、《供应链成本管理》、《采购成本与谈判模拟》、《采购流程优化与供应商管理》、《采购审计与腐败预防和查处》、《采购供应商信用和风险管理》、《采购合同和法务管理》、《采购wusong888与案例》、《立体化仓库管理与库存控制》、《现代物流技术与管理》、《柔性生产计划与物料控制PMC》、《MRO备品配件管理实务》等成为行业的标杆和经典课程,多年来被中国三航企业(航天、航空、航海)、军工企业、中国环保能源、长江三峡、中海油、中石化、广铁集团、中国移动、宝山钢铁、新希望集团、东方电气集团、伊利集团、中国冶金集团、联想集团、华为科技、日立集团、新都化工、振东药业、以领药业、一汽大众集团、GE通用电气、中国神华神东等中外名企作为内训课程的首选!这些经典课程虽被后来者效仿和复制,但从未见其超越!
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